| Deutsch |
English |
| Sprachgebrauch |
usage |
| nimmt zur Kenntnis, dass die Kostenerstattungsanträge im Rahmen der mit den Mitgliedern abgeschlossenen Finanzhilfevereinbarungen 2011 mit erheblicher Verspätung eingingen und dass deshalb eine große Zahl von Anträgen nicht vor der Erstellung der endgültigen Rechnungsabschlüsse 2011 validiert werden konnte; |
Acknowledges the significant delays which occurred in 2011 in receiving the cost claims from grant agreements with Members and that the validation of a large number of claims could not, therefore, be completed for the final accounts; |
| …Validierungsbericht eine Reihe von Empfehlungen ausgesprochen und insbesondere auf die Notwendigkeit hingewiesen hat, das System für die Validierung der Kostenerstattungsanträge zu verbessern und ein Instrument für die ordnungsgemäße Managementberichterstattung über Fragen der Haushalts- und Rechnungsführung einzurichten; |
…were made in the Accounting Officer’s validation report, in particular the need to improve the system for the validation of cost claims and the implementation of a tool to properly report to management, on budgetary and accounting matters; |
| …liefern, insbesondere nicht den Prozess, der Finanzinformationen zur Validierung der von den nationalen Stellen vorgelegten Kostenerstattungsanträge und den diesbezüglichen Zahlungen liefert; |
…financial information, in particular, the one providing financial information about the validation and payment of the cost claims received from the national authorities; |
| stellt fest, dass die vom Gemeinsamen Unternehmen abgeschlossenen Ex-post-Prüfungen 44300000 EUR (18,8 % aller beim Gemeinsamen Unternehmen im Dreijahreszeitraum ab 2008 eingegangenen Kostenerstattungsanträge) abdeckten; |
notes that the Joint Undertaking completed ex-post audits covering EUR 44300000 (18,8 % of all cost claims received by the Joint Undertaking in the triennium beginning in 2008); |
| …der rechtlichen Vorgaben erfolgten, wobei bei Handelsrechnungen 79 % der Zahlungen innerhalb der vorgeschriebenen 30 Tage geleistet wurden und bei rund 91 % der Kostenerstattungsanträge (Erstattungen an Personal und Sachverständige) die Zahlungen innerhalb der vorgeschriebenen 45 Tage erfolgten; |
…payments were made within the legal targets. For commercial invoices, 79 % were paid within the 30 legal days and around 91 % of cost claims (reimbursements to staff and experts) were paid within the 45 legal days; |
| Die für die Ex-ante-Kontrolle der Kostenerstattungsanträge herangezogenen Checklisten waren nicht immer vollständig; |
the checklists used for the ex ante control on cost claims were not always complete, |
| :nimmt mit Bedauern Kenntnis von der Mitteilung, dass bei den in Bezug auf die eingereichten Kostenerstattungsanträge angewandten Ex-ante-Kontrollverfahren folgende Schwachstellen festgestellt wurden: |
Regrets to be informed that the following weaknesses were noted in the ex-ante control procedures applied to cost claims submitted |
