| Deutsch |
English |
| Substantive |
nouns |
| Sitzungsunterlagen |
Meeting documents |
| Sprachgebrauch |
usage |
| Die Mitglieder, die Kommission und Beobachter erstellen die Sitzungsunterlagen in dem in der Anlage angegebenen Format und reichen sie beim Vorsitz und beim Sekretariat vor Verteilung der Tagesordnung ein. |
Documents for the meeting, in the format presented in the Appendix, shall be submitted by Members, Commission and Observers to the Chairperson and Secretariat before distribution of the agenda. |
| Die Sitzungsunterlagen müssen spätestens sieben Tage vor der Sitzung bei beiden Vertragsparteien eingehen. |
Supporting documentation must be received by both parties at least seven days ahead of the meeting. |
| Die Sitzungsunterlagen müssen spätestens sieben Tage vor der Sitzung bei beiden Vertragsparteien eingehen. |
Supporting documentation must be received by both parties at least seven days before the meeting. |
| Sie erhalten Sitzungsunterlagen, können Vorschläge einbringen und an den Diskussionen teilnehmen. |
They shall receive meeting documents, and may submit proposals and participate in the discussions. |
| Diese Unterrichtung erfolgt frühzeitig genug über das OTIF-Generalsekretariat, damit die betreffenden Informationen zusammen mit den Sitzungsunterlagen weitergeleitet oder Beschlüsse im schriftlichen Verfahren gefasst werden können. |
That information is to be provided early enough to the OTIF Secretary-General in order to allow its circulation together with meeting documents or a decision to be taken by correspondence. |
| Der Vorsitzende richtet die Einberufung zusammen mit dem Entwurf der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen spätestens 15 Arbeitstage vor Sitzungsbeginn an den Leiter der anderen Delegation. |
The Chair shall send the notice of meeting, together with the draft agenda and the documents for the meeting, to the head of the other delegation no later than 15 working days before the meeting. |
| Der Vorsitzende übermittelt den anderen Delegationsleitern spätestens 15 Arbeitstage vor Beginn der Sitzung die Einladung sowie den Entwurf der Tagesordnung und die Sitzungsunterlagen. |
The Chairman shall send the notice of the meeting, together with the draft agenda and the meeting documents, to the heads of the other delegations at least 15 working days before the beginning of the meeting. |
| der Verteilung der einschlägigen Sitzungsunterlagen und beim Schriftverkehr. |
distributing all relevant documents pertaining to meetings and correspondence work. |
